Tak. Nie musisz mieć gotowej listy funkcji ani znać się na technologii. Wystarczy przykład: jak powstaje oferta, gdzie zapisujecie zamówienia albo jak przygotowujecie raport. Na tej podstawie porozmawiamy o tym, co warto uprościć i od czego zacząć.

Nie zawsze. Najpierw sprawdzamy, co można zrobić w używanych programach i czy da się je ze sobą połączyć. Czasem wystarczy automatyzacja, a czasem potrzebny jest dodatkowy panel lub aplikacja. Jeżeli zmiana któregoś systemu okaże się potrzebna, omawiamy to przed ustaleniem zakresu prac.

Przede wszystkim od zakresu prac, liczby połączonych systemów i stanu danych. Proste przekazanie informacji między programami to inny projekt niż portal do obsługi zamówień. Zakres i wycenę ustalamy po poznaniu potrzeb. Większe rozwiązanie można podzielić na etapy.

Termin zależy od zakresu, dostępności danych i możliwości używanych systemów. Na początek warto wybrać jeden konkretny problem, na przykład przygotowanie wyceny albo przekazanie zamówienia do realizacji. Zakres pierwszej wersji i harmonogram ustalamy przed rozpoczęciem prac.

Sposób dostępu ustalamy przed rozpoczęciem prac. Dostęp powinien obejmować tylko systemy i dane potrzebne do uzgodnionego zadania. Tam, gdzie to możliwe, pierwsze testy prowadzimy na danych przykładowych. Haseł ani kluczy dostępu nie należy przesyłać przez formularz kontaktowy.

Przed uruchomieniem ustalamy, kto odpowiada za bieżącą obsługę, jak zgłaszać problemy oraz jakie są warunki poprawek i dalszego rozwoju. Kolejne funkcje można dodawać etapami. Zakres i rozliczenie utrzymania oraz dalszych prac wymagają osobnego ustalenia.